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Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Location: Hamburg
Abteilung: Versicherungs-/Fleet-Management-Abteilung

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer Versicherungs-/Fleet-Management-Abteilung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:

Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

  • verantwortlich für die Vertragspflege im Deckungs- und Schadensbereich aller unserer betrieblichen Versicherungen
  • Ein- und Ausschlüsse von Charterfahrzeugen in den entsprechenden Versicherungen
  • Bearbeitung von Havarien/Schadenfällen
  • Erstellen und Führen von Statistiken
  • sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Überwachung der Schiffszertifikate von See- und Binnenschiffen
  • Terminvereinbarungen für Schiffsbesichtigungen organisieren (Flaggenstaat, Klassifikationsgesellschaft, ZSUK usw.)
  • Veranlassung von Eintragungen/Löschungen in/aus See-/Binnenschiffsregister
  • Einholen von Genehmigungen für Schiffsüberführungen
  • Bearbeitung von berufsgenossenschaftlichen Angelegenheiten
  • Mitarbeit und Weiterentwicklung des ISM-Managementsystems
  • Planung und Pflege von Ablage- und Aufbewahrungssystemen im Büro

Fähigkeiten, Wissen und Erfahrung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung (Schifffahrtskauffrau/-mann, ,Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliches)
  • Erfahrung im Bereich Schifffahrt und Versicherung (idealerweise)
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel und Word
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • selbstständiges Arbeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten
  • technisches Verständnis
  • angenehmes, freundliches Wesen

Unternehmensinformation

Was können wir Ihnen bieten?

  • wir sind ein zuverlässiger Arbeitgeber
  • eine dynamische Arbeitsumgebung mit flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen
  • eine Festanstellung
  • ein attraktives Gehalt, der Position entsprechend
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • einen attraktiven Arbeitsstandort auf der Harburger Schlossinsel
  • motiviertes und freundliches Team
  • Förderung Ihrer laufenden Fort- und Weiterbildung

Weitere Information

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Bewerbungsunterlagen per E-Mail an andreas.jeron@boskalis.com