Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer Versicherungs-/Fleet-Management-Abteilung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:

Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• verantwortlich für die Vertragspflege im Deckungs- und Schadensbereich aller unserer betrieblichen Versicherungen
• Ein- und Ausschlüsse von Charterfahrzeugen in den entsprechenden Versicherungen
• Bearbeitung von Havarien/Schadenfällen
• Erstellen und Führen von Statistiken
• sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überwachung der Schiffszertifikate von See- und Binnenschiffen
• Terminvereinbarungen für Schiffsbesichtigungen organisieren (Flaggenstaat, Klassifikationsgesellschaft, ZSUK usw.)
• Veranlassung von Eintragungen/Löschungen in/aus See-/Binnenschiffsregister
• Einholen von Genehmigungen für Schiffsüberführungen
• Bearbeitung von berufsgenossenschaftlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit und Weiterentwicklung des ISM-Managementsystems
• Planung und Pflege von Ablage- und Aufbewahrungssystemen im Büro

Fähigkeiten, Wissen und Erfahrung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung (Schifffahrtskauffrau/-mann, ,Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliches)
• Erfahrung im Bereich Schifffahrt und Versicherung (idealerweise)
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel und Word
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• selbstständiges Arbeiten
• Begeisterungsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten
• technisches Verständnis
• angenehmes, freundliches Wesen

Unternehmensinformation

Was können wir Ihnen bieten?

• wir sind ein zuverlässiger Arbeitgeber
• eine dynamische Arbeitsumgebung mit flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen
• eine Festanstellung
• ein attraktives Gehalt, der Position entsprechend
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen attraktiven Arbeitsstandort auf der Harburger Schlossinsel
• motiviertes und freundliches Team
• Förderung Ihrer laufenden Fort- und Weiterbildung

Weitere Information

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Bewerbungsunterlagen per E-Mail an andreas.jeron@boskalis.com